Data Management

Toate datele tale, într-un singur loc

Audităm ce date ai, punem ordine în ele și construim baza de raportare din care pornesc toate cifrele companiei. Fără ore pierdute pe rapoarte manuale.

Pentru cine e

Te recunoști în vreuna din situațiile astea?

Consolidarea nu e pentru toată lumea. E pentru cine are deja datele și nu le poate folosi.

CEO / Director General

Vrei să vezi dintr-o privire cum merge compania, fără să aștepți rapoarte manuale de la fiecare departament.

CFO / Director Financiar

Ai nevoie de cifre consistente, comparabile luna de lună, fără să petreci ore reconciliind fișiere.

Companii în creștere

Datele s-au înmulțit, dar procesul de raportare a rămas manual. E momentul să pui o structură.

Echipe cu date dispersate

Fiecare departament raportează altfel. Vrei un „adevăr unic” pe care toată lumea îl folosește.

Ce se pierde acum

Ce se pierde când datele stau separat

Nu în abstract. În ore de om și în decizii amânate.

3–4 ore pe zi

Atât se duce pe rapoarte manuale, cu erori frecvente. E timpul oamenilor care ar trebui să citească cifrele, nu să le adune.

Ședințe despre cine are dreptate

Fiecare departament raportează cifre diferite, iar discuția se mută de pe decizie pe reconciliere. Amândoi au dreptate: folosesc definiții diferite.

Decizii amânate „până avem date”

Când cifra nu e de încredere, decizia se amână. Costul nu e vizibil în niciun raport, dar e cel mai mare dintre toate.

Ce livrăm

Ce primești, concret

Șase livrabile, toate verificabile. Nu o prezentare cu recomandări.

01 Inventarul surselor de date

Identificăm toate locurile unde ai date, inclusiv fișierele pe care le ține fiecare departament separat. Pentru fiecare sursă: cine o ține, cât de des se actualizează, cât de curată e.

02 Definiții scrise pentru fiecare indicator

Cum se calculează, ce include și ce nu, care e sursa oficială. Documentul ăsta e ce oprește ca aceeași întrebare să primească trei răspunsuri.

03 Deduplicare și potrivire între sisteme

Același client apare de trei ori, scris diferit. Îl potrivim între sisteme și rămâne o singură înregistrare, cu istoricul întreg.

04 Reguli de reconciliere

Când două sisteme spun altceva, regula decide care câștigă și de ce. Scrisă o dată, aplicată automat de fiecare dată.

05 Un singur set de indicatori

Aceiași indicatori, aceleași definiții, pentru toată compania. De aici pornesc și rapoartele de management, și analizele următoare.

06 Baza de raportare

Rezultatul: o singură bază consistentă, actualizată automat, gata pentru dashboard-uri. Nu un fișier, ci sursa din care se generează fișierele.

Cum lucrăm

Trei pași până la prima cifră de încredere

Pornim din ce ai deja. Nu ceri sisteme noi ca să vezi primul rezultat.

Discuție inițială

Durată: 30 de minute

Ne spui ce decizie vrei să iei mai bine și unde te doare cel mai tare. Fără obligații și fără pregătire din partea ta.
Audit și inventarul surselor

Durată: Săptămâna 1–2

Identificăm sursele, le evaluăm calitatea și consistența, apoi le mapăm între ele. La finalul pasului știi exact ce date ai.
Standardizare și consolidare

Durată: În paralel cu pasul 2

Definim indicatorii, curățăm inconsistențele și aducem totul într-o singură bază. De aici încolo, o întrebare are un singur răspuns.

Termenele exacte depind de câte surse ai și cât de curate sunt. Le stabilim împreună, înainte să începem.

Dovadă

Ce se schimbă concret

Înainte

Fiecare departament raporta cifre diferite. Ședințele se pierdeau în dezbateri despre „care e adevărul”.

După

O singură sursă de adevăr. Ședințele se concentrează pe decizii, nu pe reconcilierea datelor.

80%

Reducere timp raportare

2–4 săpt.

Până la primele rezultate

Rezultate tipice din proiecte anterioare. Fiecare context este evaluat individual.

Ce te oprește

Întrebările pe care le pui înainte să semnezi

Cât costă?: Discuția de 30 de minute e gratuită. Din ea rezultă o propunere cu preț fix pe tot proiectul — nu tarif orar, nu estimări care se schimbă pe parcurs.
Cât durează până văd ceva util?: Primele rezultate apar în 2–4 săptămâni. Termenele exacte depind de câte surse ai și cât de curate sunt, iar pe acelea le stabilim înainte să începem, nu pe parcurs.
Ce se întâmplă cu datele mele?: Rămân la tine. Instrumentele noastre se conectează la baza ta de date, îi citesc structura și construiesc măsurile de raportare direct acolo — nu copiem și nu stocăm nimic la noi. Primești un fișier de raport Power BI cu indicatorii definiți, pe care îl conectezi la propria sursă; datele din el sunt ale tale și nu trec prin noi. Excepția e partea de predicții: acolo modelul are nevoie de istoric, deci păstrăm valori agregate și statistici ale modelului, nu înregistrări individuale și nu date confidențiale. Înainte de orice acces semnăm un acord de confidențialitate și un contract de prelucrare conform GDPR.
Rămân blocat într-un tool anume?: Nu. Alegem în funcție de bugetul și complexitatea ta, inclusiv soluții open source, și nu impunem nicio platformă. Definițiile indicatorilor rămân documentate separat de unealtă, deci pot fi duse oriunde.

Din aceeași etapă

Ce vine după consolidare

Fundația are trei servicii. Consolidarea le face pe celelalte două posibile.

Calitatea datelor

Identificăm erorile, duplicatele și inconsistențele înainte să ajungă în rapoarte. Reguli automate de validare și monitorizare continuă.

Audit și profiling automat al datelor
Reguli de validare personalizate
Curățare și standardizare
Monitorizare continuă a calității

Află mai multe

GDPR & conformitate

Scanăm și clasificăm datele personale din sistemele tale, construim catalogul de date și te ajutăm să fii conform fără efort manual.

Scanare și clasificare date personale
Catalog de date și politici retenție
Scoring conformitate GDPR
Gestionare cereri DSAR